Parte diario

El parte diario es el registro de las horas que una persona trabajó en una tarea durante un día.

Aquí participan dos personas:

• El colaborador registra sus horas, normalmente desde el teléfono, en el mismo lugar de trabajo.
• El supervisor las aprueba o las rechaza.

Las horas solo cuestan al proyecto cuando se aprueban. Mientras el parte está Por aprobar no suma dinero a nada. Al aprobarlo, el costo (horas por Costo por hora) se suma al Ejecutado del proyecto, en la partida de la tarea.

Quién lo hace

Para que las horas tengan costo, el administrador debe haber llenado el campo Costo por hora del colaborador, en Empresa → Usuarios. Vea Antes de empezar.

Para quien da el permiso de aprobar. La pantalla Aprobar partes diarios muestra los partes de toda la empresa, no solo los de los proyectos que esa persona ve. Cada parte trae su costo. Dé este permiso solo a quien deba ver esa información.

Para el colaborador

1. Entre a Mis tareas de hoy

Vaya a Menú → Proyectos → Mis tareas de hoy.

Arriba verá dos cifras:

• Horas de hoy: lo que ya registró con fecha de hoy.
• Sin enviar: partes guardados sin enviar. En el uso normal siempre dice 0, porque cada parte se envía al guardarlo.

Debajo aparecen sus tareas abiertas, agrupadas por proyecto. Cada tarjeta muestra el nombre de la tarea, su estado y la partida a la que pertenece.

Si no ve ninguna tarea, la pantalla dice: No tenés tareas activas asignadas por ahora.

2. Registre su avance

1. En la tarea que trabajó, presione Registrar avance.
2. Fecha: viene la de hoy. Puede cambiarla hasta 30 días atrás.
3. Horas: presione 2h, 4h u 8h. Si no presiona ninguno, el parte se envía con 2 horas. Ojo: estos tres botones no cambian de color al presionarlos; solo Otro se ve marcado. Si trabajó otra cantidad, presione Otro y escríbala, con punto decimal. Por ejemplo, 5.5.
4. Descripción (opcional): cuente ¿Qué avanzaste? Debajo aparecen sus últimas descripciones en esa tarea; presione una para repetirla.
5. Foto de evidencia (opcional): presione para abrir la cámara. La foto se reduce sola antes de subirla, para gastar pocos datos.
6. Presione Enviar parte, el botón fijo abajo.

El sistema vuelve a Mis tareas de hoy. No muestra ningún mensaje de confirmación. Sabrá que el parte se envió porque Horas de hoy sube y, si la fecha del parte es la de hoy, aparece en Mis partes de hoy con el estado Por aprobar.

Su borrador se guarda en el teléfono. Mientras escribe, el formulario guarda lo que lleva. Si se cierra la pantalla o falla el envío, al volver a abrirlo verá Recuperamos un parte sin enviar. con sus datos. Enviar el parte sí necesita internet.

Si su Costo por hora está vacío, el parte se envía igual, pero en Mis partes de hoy, debajo de ese parte, aparece Sin costo asignado en ámbar. Avise a su administrador.

3. Si le rechazan un parte

Arriba de Mis tareas de hoy aparece un aviso en rojo con la cantidad de partes rechazados y el enlace Ver. Más abajo, en Partes rechazados, está cada uno con el motivo que escribió el supervisor.

Para corregirlo, presione Corregir. Se abre el formulario de Registrar avance de esa tarea, vacío, para que registre un parte nuevo con los datos correctos.

El parte rechazado no se modifica ni desaparece. Se queda en la lista Partes rechazados y el aviso rojo sigue apareciendo aunque ya haya registrado el parte nuevo.

Para el supervisor

1. Entre a Aprobar partes diarios

Vaya a Menú → Proyectos → Aprobar partes diarios.

Al abrir, el sistema muestra solo lo que está Por aprobar y solo de la semana actual (de lunes a domingo). El título de la pantalla muestra el rango, por ejemplo 05/10/2026 – 11/10/2026.

Puede cambiar estos filtros:

Los partes se agrupan por colaborador. Cada grupo muestra el total de horas y de costo de esa persona, por ejemplo 8 h · Q 224.00. Si alguno no tiene costo, agrega (1 sin costo asignado).

Cada parte muestra el código del proyecto y la tarea, la fecha, la partida, la descripción, una miniatura de la foto, las horas, el costo y su estado.

2. Revise y apruebe

1. Marque las casillas de los partes que quiere aprobar. La casilla del encabezado de cada persona selecciona todos sus partes.
2. Abajo aparece una barra fija con el total de lo que seleccionó, antes de que decida. Por ejemplo: 2 seleccionados · 16 h · Q 448.00.
3. Presione Aprobar seleccionados.

Si la casilla de una persona no responde. Después de aprobar o rechazar, la casilla del encabezado de la persona que queda en la lista puede aparecer ya marcada, sin tener nada seleccionado. Entonces el primer clic la desmarca y no sale la barra de abajo. Presione la casilla una segunda vez y ya selecciona sus partes. También puede marcar los partes uno por uno.

Verá 2 parte(s) aprobado(s). Si alguno ya no estaba pendiente, el mensaje agrega 1 omitido(s) (ya no estaban por aprobar).

Al aprobar, el costo se suma al Ejecutado del proyecto.

Antes de aprobar, busque el aviso Sin costo. Si un parte no tiene costo, se aprueba igual, pero no suma dinero. Llenar el Costo por hora después no lo corrige, porque cada parte guarda el costo que tenía al registrarse. En ese caso rechace el parte, pida al administrador que llene el Costo por hora y pida a la persona que registre sus horas otra vez.

3. Rechace con un motivo

1. Marque los partes que no procede aprobar.
2. Presione Rechazar seleccionados.
3. Escriba el Motivo (obligatorio, aplica a toda la selección). Debe tener al menos 5 caracteres.
4. Presione Rechazar.

Verá 1 parte(s) rechazado(s). El colaborador verá su motivo.

4. Corrija una aprobación equivocada

Cambie el filtro Estado a Aprobado, marque el parte y presione Rechazar seleccionados. Escriba el motivo y presione Rechazar. El costo deja de contar en el Ejecutado del proyecto.

Qué no puede hacer desde aquí

Errores frecuentes y cómo resolverlos

Los mensajes de fecha y de horas aparecen debajo del campo Horas, aunque el problema sea la fecha.

Siguiente paso

• Consultar avance y costo: vea cómo el costo aprobado cambia el Ejecutado y el Margen.