Stock inicial
El stock inicial es el saldo con el que «nace» un producto en una bodega: lo que ya había físicamente el día que empezó a usar EstranetGo, o el de un producto al que recién le activó el control de inventario. Se registra como una entrada, así el kardex parte de una cifra real y las ventas siguientes no arrancan en negativo.
Quién lo hace
| Quiere… | Necesita el permiso |
|---|---|
| Registrar un stock inicial | Ajustar stock (merma, conteo, donación) |
Si le falta el permiso, la opción Stock inicial no aparece en el menú Inventario y, si abre la pantalla por su dirección, el sistema le muestra una página sencilla que dice 403 Forbidden.
Antes de empezar
- El producto debe existir y tener encendido Controla inventario (vea Productos).
- Su usuario debe tener asignada la bodega donde va a registrar el saldo.
Paso a paso
1. Abrir la pantalla
Entre a Inventario → Stock inicial. El título de la pantalla es Stock inicial y arriba hay un botón ← Volver a ajustes.
2. Elegir la ubicación y, si quiere, una referencia
- En Ubicación, elija la bodega. Si usted solo trabaja con una, ya viene elegida.
- En Referencia (opcional) puede anotar de dónde sale el saldo, por ejemplo Conteo inicial de apertura de la bodega. Esa nota queda guardada en el movimiento.
3. Agregar los productos
En el cuadro de captura, escanee el código o escriba el nombre o el SKU y presione Enter. Cada producto es una línea con estas columnas:
| Columna | Qué anotar |
|---|---|
| Producto | El nombre y el SKU. |
| Presentación | Si su empresa vende el producto en presentaciones, elija en cuál está contando (por ejemplo, cajas). |
| Cantidad inicial | Cuántas unidades hay. |
| Costo unit. | Cuánto cuesta una unidad. Viene con el último costo conocido del producto (por ejemplo, 2.9): corríjalo si no es el correcto. Si no lo conoce, escriba 0. |
| Ya disponible | Lo que el sistema ya tiene de ese producto en la bodega. Si es mayor a cero, el stock inicial se suma a eso. |
Para quitar una línea, presione la ✕.
4. Guardar
Presione Registrar stock inicial. Verá el aviso Stock inicial #14 registrado. (con el número del movimiento) y el formulario queda vacío, listo para otro. La existencia de la bodega sube en ese momento.
En el Kardex del producto, el movimiento aparece como Stock inicial, con su Referencia (#14) y una Entrada igual a la cantidad registrada.
Qué no puede hacer desde aquí
- Corregir un stock inicial ya guardado. No hay forma de editarlo ni de anularlo. Si se equivocó, haga un ajuste de stock que lo compense.
- Cargar muchos productos desde una hoja de cálculo. Cada producto se captura en su línea.
Errores frecuentes y cómo resolverlos
| Qué ve | Por qué pasa | Qué hacer |
|---|---|---|
| Escanea al menos un producto. (arriba, en rojo) | Intentó guardar sin ninguna línea. | Agregue al menos un producto. |
| Indica el costo unitario (o 0 si no lo conoces). | Dejó vacío el Costo unit. de una línea. | Escriba el costo, o 0 si no lo conoce. |
| El inventario de ese producto no aparece en el reporte de existencias valorizadas. | Se registró sin costo (0): sin costo, ese inventario no suma al valor. | Escriba siempre el costo al registrar el saldo. Si ya lo guardó sin costo, consúltelo con su administrador. |
Siguiente paso
- Kardex: ver el movimiento que acaba de registrar.
- Ajustes de stock: corregir una existencia más adelante.