Kardex: el historial de un producto

El kardex es la libreta de un producto en una bodega: cada vez que entra o sale mercadería, queda una línea con la fecha, el motivo, quién lo hizo y cuánto había después. Sirve para entender por qué la existencia es la que es.

Quién lo hace

Si le falta el permiso, la opción no aparece en el menú Inventario y, si abre la pantalla por su dirección, el sistema le muestra una página sencilla que dice 403 Forbidden. Por ejemplo, el rol de ejemplo Vendedor no ve el kardex.

Paso a paso

1. Elegir el producto y la bodega

Entre a Inventario → Kardex. Al principio la pantalla dice Elige un producto y una bodega para ver su kardex.

1. En Producto (escanea o teclea nombre/SKU), escriba el nombre o el código y elija el producto de la lista que aparece debajo. Si escribe un código que no existe y presiona Enter, verá Sin coincidencia exacta para «…». Elige de las sugerencias. Escanear el código de cualquier presentación (por ejemplo, el de la caja) lleva al kardex del producto.
2. En Bodega, elija Seleccionar… y escoja la bodega.

2. Leer el kardex

Arriba verá dos tarjetas que deben coincidir:

• Saldo final del kardex (unidad base): el resultado de sumar y restar todos los movimientos.
• Disponible en el sistema: lo que Existencias muestra para ese producto y bodega.

Cuando son iguales, la segunda tarjeta dice ✓ cuadra. Si no lo fueran, diría ⚠ diferencia y se pintaría de rojo: es una señal para que alguien lo revise.

Debajo, la tabla lista cada movimiento, del más antiguo al más reciente:

Los tipos de movimiento que verá:

3. Abrir el detalle de un movimiento

Presione cualquier fila: se abre Detalle del movimiento, con el Tipo, la Fecha, la Referencia, la Entrada o Salida en unidad base, el Saldo después, el Lote si lo hay, el Usuario y, en los ajustes, el Motivo / notas. Si el producto se movió en una presentación (por ejemplo, 2 cajas), también muestra la Presentación.

En una compra o una venta, el enlace Ver documento completo → abre la compra o la venta. Presione Cerrar para volver.

4. Filtrar por fechas y exportar

• Desde y Hasta limitan lo que se muestra. El saldo de cada fila sigue siendo el real, porque ya trae acumulado todo lo anterior. Si no hay movimientos en ese rango, la tabla dice Sin movimientos para el filtro seleccionado.
• Los botones Excel y PDF, arriba a la derecha, descargan lo que está viendo. El archivo termina con una fila SALDO FINAL.

Qué no puede hacer desde aquí

• Ver todos los productos a la vez. El kardex es de un producto en una bodega.
• Corregir un movimiento. El kardex solo muestra. Para corregir una existencia, use un ajuste de stock.
• Ver el nombre del traslado. Un traslado aparece con un número interno (por ejemplo, #11), no con su folio TR-….

Errores frecuentes y cómo resolverlos

Siguiente paso

• Ajustes de stock: corregir una existencia.
• Existencias: ver todos los productos de una bodega.