Traslados en tránsito y recepción

Un traslado está en tránsito cuando la mercadería ya salió de la bodega de origen pero la bodega de destino todavía no confirma que la recibió. Mientras tanto no está en ninguna de las dos existencias. Esta pantalla es donde la bodega de destino recibe lo que llegó y deja constancia de lo que no.

Solo hay traslados en tránsito si la empresa encendió Exigir confirmación de recepción en traslados entre bodegas en Configuración del negocio. Con esa opción apagada, cada traslado se recibe solo en el mismo momento en que se registra y esta lista queda vacía (vea Transferencias entre bodegas).

Quién lo hace

Si le falta el permiso de ver, la opción no aparece en el menú Inventario y, si abre la pantalla por su dirección, el sistema le muestra una página sencilla que dice 403 Forbidden. Quien recibe necesita además tener asignada la bodega de destino del traslado. El rol de ejemplo Encargado de bodega no ve esta opción por defecto: el administrador debe agregarle los permisos.

La lista muestra los traslados que salen de o llegan a una bodega que usted tiene asignada, así que quien despacha también puede seguir lo que envió. Recibir, en cambio, solo le corresponde a la bodega de destino.

Paso a paso

1. Ver lo que está por llegar

Entre a Inventario → Traslados en tránsito. Cada fila es un traslado que todavía no se terminó de recibir.

El botón + Nuevo traslado, arriba a la derecha, abre el formulario de Transferencias.

2. Recibir un traslado completo

Presione Recibir en la fila del traslado. El título es Recibir traslado — TR-2026-000002.

1. Arriba verá el Origen, el Destino y la Fecha de recepción, que viene con la de hoy.
2. En la tabla, cada línea muestra el Producto, su Presentación, cuánto salió del origen (Despachado) y cuánto ya entró en recepciones anteriores (Ya recibido).
3. La columna Recibe ahora ya viene con lo que falta por llegar. Cuente lo que de verdad llegó y, si coincide, no cambie nada. Si cambió algo y quiere volver a esas cantidades, presione Confirmar todo conforme.
4. Presione Registrar recepción.

Cuando todo llegó, verá Recepción de TR-2026-000005 completada., el sistema vuelve a la lista y el traslado desaparece de ella. La mercadería entra a la existencia de la bodega de destino.

3. Recibir menos de lo despachado

Si llegó menos, escriba lo que recibió en Recibe ahora y explique la diferencia en Nota (si difiere). La nota es obligatoria cuando la cantidad es distinta de lo esperado: sin ella, el sistema no registra nada y muestra, por ejemplo, Indica una nota para “Aceite vegetal 900 ml”: la cantidad difiere de lo esperado.

Con la nota, verá Recepción de TR-2026-000002 registrada. Quedan diferencias por resolver. Lo que llegó entra a la existencia del destino. Lo que falta sigue en tránsito, y en la lista el traslado queda como Parcial con la etiqueta Diferencia.

4. Resolver lo que falta

Debajo de la tabla aparece el bloque Diferencias pendientes, con una fila por cada producto que todavía no llegó completo: su nombre y cuánto sigue En tránsito.

Para cada producto, elija en Resolución:

En Cantidad a resolver viene lo que sigue en tránsito; puede bajarla si solo resuelve una parte. En Nota explique qué pasó: es obligatoria en Merma y en Devolver a origen, y no hace falta en Esperar. Presione Guardar resolución.

Al guardar verá Diferencias de TR-2026-000002 resueltas. y el traslado sale de la lista. Una merma queda registrada en Ajustes de stock con el tipo Merma en tránsito y el origen Traslado en tránsito; si la empresa configuró un Umbral de alerta de merma en tránsito (%) y la pérdida lo alcanza, quienes tienen el permiso de alertas reciben un aviso en la campana.

Qué no puede hacer desde aquí

• Recibir un traslado de otra bodega. Si presiona Recibir en un traslado cuyo destino usted no tiene asignado, el sistema le muestra 403 Forbidden.
• Deshacer una recepción. No hay botón para anularla. Lo que entró de más o de menos se corrige con un ajuste de stock.
• Recibir más sin que nadie lo note. El sistema acepta recibir más de lo despachado y el excedente entra a la existencia, pero no muestra ningún aviso en pantalla. Revise las cifras antes de presionar Registrar recepción.

Errores frecuentes y cómo resolverlos

Siguiente paso

• Transferencias entre bodegas: registrar un traslado nuevo.
• Kardex: ver cómo cambió la existencia de cada bodega.
• Ajustes de stock: corregir una cantidad que quedó mal.