Ubicaciones: sucursales y bodegas

Una ubicación es un lugar de su empresa: una sucursal, una bodega o una obra. Es la misma ficha para los tres. Todo lo que se compra, se vende o se guarda en EstranetGo pertenece a una ubicación, así que es lo primero que hay que dar de alta.

Quién lo hace

Quiere…	Necesita
Ver, crear, editar, desactivar o eliminar ubicaciones	Ser administrador (rol Admin), en el panel administrativo

Tope del plan. El plan de su empresa puede limitar cuántas ubicaciones puede crear. Si ya llegó al límite, al presionar Crear el sistema no guarda y muestra un aviso rojo: Tope del plan alcanzado, con un texto como Tu plan «Su plan» permite 3 sucursales. Ya tenés 3. Contactá a Estranet para ampliarlo. (con el nombre de su plan y sus cifras). Para crear más ubicaciones hay que ampliar el plan con Estranet.

Paso a paso

1. Ver las ubicaciones

Entre a Panel admin → Empresa → Ubicaciones.

Lista de ubicaciones con las columnas Nombre, Codigo, Ciudad, Movil y Activa

La lista muestra el Nombre, el Codigo, la Ciudad, el Movil y si está Activa. En el embudo de Filtros hay un filtro Estado para ver Activas, Inactivas o Todas.

2. Crear una ubicación

Presione Crear Ubicación y llene el formulario. Lo único obligatorio es el Nombre.

Formulario Crear Ubicación con nombre, código, dirección y teléfonos

Campo	Qué anotar
Nombre	Obligatorio. Cómo se llamará en las listas y los selectores. Por ejemplo, Bodega Central o Sucursal Zona 10.
Codigo corto	Una clave corta, por ejemplo SUC-Z10.
Direccion, Ciudad, Departamento, Pais, Codigo postal	La dirección del lugar. Aparece en algunos documentos.
Movil, Telefono alterno, Email, Sitio web	Los datos de contacto del lugar.
Activa	Encendido de entrada. Una ubicación inactiva deja de ofrecerse al registrar compras, ventas y traslados.

Presione Crear, o Crear y crear otro para seguir con la siguiente. Verá el aviso Creado y el sistema regresa a la lista.

3. Asignar la ubicación a las personas

Crear la ubicación no basta: cada persona solo trabaja con las ubicaciones que tiene asignadas. Hágalo en Usuarios, en el campo Sucursales asignadas (vea Usuarios). Los administradores ven todas.

Si su empresa tiene una sola ubicación activa, las pantallas la eligen solas. Con dos o más, quien registra una compra, una venta o un traslado elige en cuál.

4. Editar o desactivar una ubicación

En la lista, presione Editar en la fila, cambie lo necesario y presione Guardar cambios. Para dejar de usar una ubicación sin perder su historia, apague Activa.

5. La bodega central (opcional)

Si su empresa tiene una bodega desde la que se compra y se reparte a las demás, puede fijarla como bodega central. Con una bodega central:

Solo esa bodega puede ser origen de una compra o de un traslado hacia otra bodega.
Las demás siguen vendiendo y recibiendo traslados con normalidad.

Se fija en Panel admin → Configuración → Configuración del negocio, en la sección Inventario, campo Bodega central (vea Configuración del negocio). Sin bodega central, todas las ubicaciones pueden comprar y enviar.

Una ubicación que es la bodega central no se puede desactivar: su interruptor Activa queda bloqueado y el formulario avisa Es la bodega central del negocio — quítale ese rol en Configuración del negocio antes de desactivarla.

Editar Ubicación de la bodega central con el interruptor Activa bloqueado y el aviso

6. Eliminar una ubicación

Abra la ubicación con Editar y presione Borrar, arriba a la derecha; confirme. Verá el aviso Borrado.

Cuidado. Borrar una ubicación la elimina por completo y no se puede recuperar desde la pantalla. El sistema no lo impide aunque la ubicación tenga existencias. Si lo que quiere es dejar de usarla sin perder su historia, apague Activa en lugar de borrarla.

Qué no puede hacer desde aquí

Crear zonas, pasillos o estantes dentro de una ubicación. Cada ubicación es un solo lugar.
Ver las existencias de la ubicación. Eso se consulta en la aplicación, en el menú Inventario.

Errores frecuentes y cómo resolverlos

Qué ve	Por qué pasa	Qué hacer
Es la bodega central del negocio — quítale ese rol en Configuración del negocio antes de desactivarla.	Quiere desactivar la bodega que está fijada como central.	Cambie o quite la Bodega central en Configuración del negocio, y luego desactívela.
Tope del plan alcanzado	Su plan ya no permite más ubicaciones. El tope cuenta todas las ubicaciones, también las inactivas.	Contacte a Estranet para ampliar el plan.
Una persona no ve una ubicación.	No la tiene en Sucursales asignadas.	Asígnesela en Usuarios.
Al registrar una compra o una venta no aparece una ubicación.	Está Inactiva.	Edítela y encienda Activa.

Siguiente paso

Roles y permisos: decidir qué puede hacer cada tipo de persona.
Usuarios: crear a las personas y asignarles sus sucursales.