Consultar las existencias

Esta pantalla responde a la pregunta más común del inventario: ¿cuánto tengo de esto, y dónde? Muestra una fila por cada producto en cada bodega, con su existencia actual.

Quién lo hace

Quiere…	Necesita el permiso
Ver las existencias	Ver existencias por bodega

Si le falta el permiso, la opción no aparece en el menú Inventario y, si abre la pantalla por su dirección, el sistema le muestra una página sencilla que dice 403 Forbidden.

Cada persona ve solo las existencias de las bodegas que tiene asignadas. Si no tiene ninguna asignada, la pantalla lo avisa y no muestra datos (vea Por qué usted ve unas opciones y otras no).

Paso a paso

1. Abrir la pantalla

Entre a Inventario → Existencias. El título de la pantalla es Consulta de stock.

Consulta de stock con producto, SKU, bodega, disponible, mínimo y estado

2. Leer la lista

Columna	Qué muestra
Producto	El nombre del producto. Si su empresa vende productos en presentaciones, debajo aparece, por ejemplo, También: Caja x24 (24 Unidad): las otras formas en que se vende ese producto.
SKU	El código interno del producto.
Bodega	La bodega de esa fila. Solo aparece si usted trabaja con más de una.
Disponible	La existencia actual, siempre en la unidad base del producto, con su unidad: por ejemplo, 20 Libra o 48 Unidad.
Mínimo	La Cantidad de alerta del producto (vea Productos). Dice — si no tiene.
Estado	Bajo mínimo cuando la existencia es menor que el mínimo.

Cuando un producto está bajo su mínimo, su cantidad se resalta en naranja y la fila lleva la etiqueta Bajo mínimo. En el ejemplo, el detergente tiene 5 Unidad en la sucursal y su mínimo es 10.

Un producto aparece en las bodegas donde ya ha tenido movimientos. Si Gaseosa cola 600 ml solo se ha comprado en la bodega central, solo verá su fila ahí.

3. Buscar y filtrar

El cuadro Buscar filtra por nombre o por SKU del producto.
El filtro Bodega deja solo las filas de una bodega.
Ocultar descontinuados sin stock viene activo: esconde los productos descontinuados que ya no tienen existencias. Puede quitarlo con Quitar filtro.

4. Exportar

El botón Exportar descarga la lista, con la búsqueda y los filtros aplicados, en Excel o en PDF. La existencia sale con su unidad, así que sirve como hoja para contar en bodega.

Qué no puede hacer desde aquí

Cambiar una existencia. Aquí solo se consulta. Las existencias cambian con una compra, una venta, un ajuste, un stock inicial o un traslado.
Ver cuánto vale el inventario. Esta pantalla no muestra costos: el valor en quetzales está en el reporte de existencias valorizadas, en Reportes.
Ver la historia de un producto. Para eso, use el Kardex.

Errores frecuentes y cómo resolverlos

Qué ve	Por qué pasa	Qué hacer
Un producto que usted sabe que existe no aparece.	Todavía no ha tenido movimientos en esa bodega, está descontinuado sin stock, o es de una bodega que su usuario no tiene asignada.	Quite el filtro Ocultar descontinuados sin stock; si es un producto nuevo, registre su stock inicial o una compra.
La existencia es negativa.	Se vendió, trasladó o ajustó más de lo que había. El sistema lo permite.	Revise el Kardex del producto y corrija con un ajuste de sobrante o con una compra pendiente de registrar.
El producto de un traslado no aparece en la bodega de destino.	El traslado sigue en tránsito: no se ha recibido.	Vea Traslados en tránsito.

Siguiente paso

Kardex: ver el historial de un producto.
Ajustes de stock: corregir una existencia.