Historial de pagos a proveedores

Aquí está, en una sola lista, cada pago que se ha registrado sobre las compras. Sirve para revisar qué se pagó, cuándo, con qué método y quién lo anotó.

Quién lo hace

Quiere…	Necesita el permiso
Ver el Historial de pagos	Ver el reporte de cuentas por pagar

El mismo permiso abre Cuentas por pagar.

Paso a paso

1. Abrir la pantalla

Entre a Compras → Historial de pagos. También puede llegar con el botón Historial de pagos de Cuentas por pagar. El título de la pantalla es Historial de pagos a proveedores.

Historial de pagos a proveedores con la fecha, el proveedor, la compra, el método, la referencia, la cuenta, el monto y quién lo registró

2. Leer la lista

Columna	Qué muestra
Fecha	El día del pago.
Proveedor	A quién se le pagó.
Compra	La referencia que se anotó al registrar la compra (por ejemplo, FAC-V-0307) o, si no tiene, su número interno. Es un enlace: lo lleva al detalle de la compra.
Método	Efectivo, Transferencia, Cheque o Tarjeta.
Referencia	La referencia del pago, como el número de transferencia.
Cuenta	La cuenta financiera, si se eligió una.
Monto	Lo pagado.
Registró	La persona que lo anotó.
Comprobante	Ver, si se subió un documento de respaldo.

La lista llega ordenada del pago más reciente al más antiguo. Puede ordenarla por Fecha o por Monto presionando el título de la columna.

3. Filtrar y exportar

El selector Proveedor (por defecto, — Todos —) deja solo los pagos de ese proveedor.
El cuadro Buscar filtra por el nombre del proveedor.
El botón Exportar descarga la lista, con el filtro aplicado, en Excel o en PDF. El archivo trae al final una fila TOTAL con la suma de los montos.

Qué no puede hacer desde aquí

Registrar ni corregir un pago. Los pagos se registran en cada compra (vea Pagar a un proveedor).
Ver los pagos de gastos generales. Esta lista es solo de compras: el pago de un gasto, como la renta, se ve en el detalle del propio gasto.
Ver los pagos de compras anuladas. Al anular una compra se revierten sus pagos y dejan de aparecer aquí.

Errores frecuentes y cómo resolverlos

Qué ve	Por qué pasa	Qué hacer
Un pago que usted hizo no aparece.	Fue un pago de un gasto general, o de una compra que luego se anuló.	Búsquelo en el detalle del gasto, o revise si la compra está anulada en Compras → Compras con Incluir anuladas.
En Compra aparece un número como #7 en vez de una referencia.	La compra se registró sin Referencia.	Es normal: el número lleva al detalle de la compra.

Siguiente paso

Cuentas por pagar: ver lo que todavía se debe.
Gastos generales: registrar gastos que no son mercadería.